项目经理/采购经理/产品经理的西点军校

供应链人必背的18个核心公式(附场景案例)

发表时间:2026-02-24 17:17作者:世纪卓越

“不会算,就别谈管理。”

为什么你需要这18个公式?

在企业数字化转型中,数据驱动已成标配,掌握这些可量化、可验证的KPI,都是建立专业权威的第一步。

面试加分项:HR和高管最爱问:“你们库存周转率多少?”内部汇报利器:用数字说话,比“我们做得很好”更有说服力

一、计划管理类(5个公式)

01

采购计划准确率

公式:(提报采购数量 - 实际需求数量) / 实际需求数量 × 100%场景:公司计划采购1000个部件,实际只用了900个。计算:(1000 - 900) / 900 × 100% = 11.11%解释:采购计划比实际需求高出11.11%,可能导致过剩库存或额外成本。

02

销售计划准确率

公式:(预测需求数量 - 实际销售数量) / 实际销售数量 × 100%场景:预测卖1000台,实际卖800台。计算:(1000 - 800) / 800 × 100% = 25%解释:预测偏差25%,说明市场预判能力需提升。

03

库存周转率

公式:期内出库金额 / 期内平均库存金额场景:季度平均库存100万元,出库300万元。计算:300 / 100 = 3次解释:库存每季度周转3次,反映流动性与效率。

04

库存周转天数

公式:期内天数 / 期内库存周转率场景:一个季度90天,周转率3次。计算:90 / 3 = 30天解释:库存平均每30天周转一次,是评估资金占用的关键指标。

05

库存销售比

公式:期末库存金额 / 期内销售金额场景:期末库存20万元,销售100万元。计算:20 / 100 = 0.2解释:库存是销售额的20%,帮助判断是否积压或缺货。

二、采购管理类(4个公式)

1

采购合格率

批次合格率:采购合格批次 / 总采购批次 × 100%总数合格率:合格商品数量 / 采购总数量 × 100%场景:100次采购中,95次货物达标。计算:95 / 100 × 100% = 95%解释:95%的采购批次合格,反映供应商质量水平。

2

采购及时率

公式:采购周期内到货批次 / 总采购批次 × 100%场景:100次采购中,90次按时到货。计算:90 / 100 × 100% = 90%解释:准时交付率90%,影响生产节奏和客户满意度。

3

采购降本率

公式:(基期采购单价 - 目标期采购单价) / 基期采购单价 × 100%场景:单价从100元降至90元。计算:(100 - 90) / 100 × 100% = 10%解释:通过谈判降低10%,体现成本控制能力。

4

综合降本率

公式:[(基期单价×基期量 - 目标期单价×目标期量) / (基期单价×基期量)] × 100%场景:单价从100→90,采购量从1000→1100。计算:[(100×1000)-(90×1100)] /   (100×1000) × 100% = 1%解释:尽管单价下降10%,但总量增加,总成本仅降1%,反映综合影响。

三、仓储管理类(4个公式)

  1. 数字准确率

公式:(实际库存数量 - 盘点差异) / 实际库存数量 × 100%场景:实际1000单位,系统记录1020单位,差20单位。计算:(1000 - 20) / 1000 × 100% = 98%解释:库存记录准确率98%,反映系统可靠性。

02. 坪效

公式:一定周期内仓库出货货值 / 仓库面积场景:季度出货100万元,面积1000平方米。计算:100万元 / 1000㎡ = 100元/㎡解释:每平方米产生100元价值,衡量空间使用效率。

03. 人效

公式:期内仓库出货货值 / 人员数场景:10名员工,出货100万元。计算:100万元 / 10人 = 10万元/人解释:每人创造10万元产值,反映人力生产力。

  1. 作业及时率

公式:(按时处理的出入库订单数 / 总订单数) × 100%场景:100个订单中,95个按时完成。计算:95 / 100 × 100% = 95%解释:作业响应快,保障供应链流畅。

四、物流管理类(2个公式)

01

妥投率、及时交付率

妥投率:成功送达票数 / 总发货票数 × 100%及时交付率:按约定时间交付金额 / 订单总金额 × 100%场景:发1000个包裹,990个成功送达。计算:990 / 1000 × 100% = 99%解释:99%的包裹被成功送达,反映服务质量。

02

客诉率、物流费率

客诉率:投诉票数 / 总发货票数 × 100%物流费率:物流费用 / 销售成本 × 100%场景:1000单中,50单被投诉。计算:50 / 1000 × 100% = 5%解释:客诉率5%,提示服务流程需优化。

五、供应链运营类(3个公式)

1

现金流周期

公式:存货周期 + 应收账款周期 - 应付账款周期场景:存货60天,应收账款30天,应付账款45天。计算:60 + 30 - 45 = 45天解释:现金每45天回笼一次,反映资金使用效率。

2

资金利用率

公式:年利润总额 / 投入资金总额 × 100%场景:年利润100万,投入1000万。计算:100 / 1000 × 100% = 10%解释:每投入1元产生0.1元利润,评估盈利能力。

3

订单满足率

公式:成功满足订单数 / 总订单数 × 100%场景:收到1000个订单,950个成功满足。计算:950 / 1000 × 100% = 95%解释:95%订单被满足,体现供应链响应能力。

会算的人,才懂管理

这18个公式不是死记硬背,而是理解供应链本质的钥匙。无论你是备考CPSM、SCMP,还是企业管理者,掌握这些指标,才能真正实现“从经验驱动到数据驱动”。

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深圳市世纪卓越管理咨询有限公司成立于2004年,是中国较早引入PMI项目管理体系的机构之一;是PMI和中国国际人才交流基金会双授权的注册教育机构(GREP)、ISM和中国物流采购联合会双授权的采购供应链项目CPSM和SCMP培训机构;是各项目多年全国优秀培训机构;项目管理20年大奖获得者之一;AI时代场景化应用领航者 管理者的终生成长陪跑人。

世纪卓越深耕管理培训领域21年,是专注于项目管理、产品管理、采购供应链、领导力专业的认证培训、实操、教练与咨询。同时,我们紧跟数字化趋势,全新推出AI应用实战训练营——AI企业管理应用、大数据分析、挖掘与数据治理课程,为企业管理者打造 “管理能力+ 数字技能”的双重竞争力。

始终致力于将先进的国际管理体系引入中国,结合中国本土管理实践为企业落地。20万+学员共同见证了世纪卓越的老品牌好口碑,其核心优势保姆式服务、教练式教学、专业的课程品质、优质PM人脉资源,助力学员高速职业成长。

凭借深厚的行业积累,世纪卓越不仅成长为华南华中极具影响力的 PMP®培训机构,被业界称为“项目经理的黄埔军校”,更能在新推出的数字化课程中,将管理实践与技术应用深度融合,培养能解决实际问题、兼具管理思维与数字能力的复合型人才。

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中国较早、华南较大的PMP®项目管理培训机构

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PMI®唯一官方杂志《项目管理技术》副主任编委单位

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